Konferanslar
Etkinlik ve Konferans Olanakları
Pazarlama Desteği
Misafir & Seyahat Yönetimi

Konferanslar

Oniva, otel ve konferans merkezi rezervasyonlarını, seyahat planlaması ve düzenlemelerini, destek hizmetlerini, bütçe hazırlamayı ve danışmanlığını üstlenmekte ve deneyimlerine dayanarak etkili ve hızlı bir biçimde yaratıcı fikirler geliştirmektedir.

Oniva, gerçekleştirdiği tüm konferansların takibini sonuna kadar yürütmeyi işinin gereği ve kendi sorumluluğu olarak kabul eder.

Oniva, şirketlerin, kurum ve kuruluşların ya da derneklerin konferanslarının, düzenleyici kurumun vizyonunu yansıtacak biçimde yapılandırılmasına özellikle dikkat eder.

İlgili verilere dayanarak kayıtları tutmak, sponsorları bulmaya, katılımcıları tespit etmeye yardımcı olmak, böylece müşterilerimize zaman kazandırmak ve maliyeti azaltmak birinci hedefimizdir.

Oniva Tarafından Sağlanan Hizmetler

Etkinlik ve Konferans Olanakları

• Baştan sona konferans organizasyonu,
• Konu ile ilgili özel temaların geliştirilmesi ve tasarımı,
• Temaya dayalı sunumların geliştirilmesi,
• Planlama ve bütçe yönetimi,
• Resmi ve sivil kurumlarla ilişkilerin yürütülmesi,
• Katılımcılar için dosyaların hazırlanması,
• Elektronik kayıt sistemleri,
• Ekip kurma çalışması,
• Açılış ve kapanış konuşmaları,
• Simültane tercüme hizmetleri,
• Sekreterya ve teknik hizmetler,
• Müşteri isteğine bağlı olarak konuşmacıların ayarlanması,
• Özel sahne, loca ve fon perdelerinin temin edilmesi,
• Ziyafet, sosyal etkinlikler ve destekleyici programların düzenlenmesi.

Pazarlama Desteği

• Pazarlama ve reklam malzemelerinin yaratılması ve üretimi,
• Yazılı, görsel ve işitsel medyada yer almayı sağlama,
• Tanıtım ve lobi çalışmaları,
• Etkinliklerin tasarlanması ve üretimi,
• Bez afiş, yön levhası ve elektronik billboardların üretimi,
• Özel davetler,
• Pre tur ve post turların organizasyonu ve pazarlaması.

Misafir & Seyahat Yönetimi

• Otel konaklaması,
• Hoşgeldiniz mesajının tasarımı, yönetici odaları ve kat düzenlemeleri,
• Odalar için hoşgeldiniz paketi,
• Hoşgeldiniz içecekli özel check-in,
• Misafirperverlik hizmetleri,
• Yanında gelen misafirlerin program ve etkinliklerinin planlanması,
• Uçuş düzenlemeleri,
• Havaalanında karşılama, destek ve transferler,
• Özel limuzin ve araç kiralama hizmetleri.